服务项目
第一条 目的
为加强公司订单变更内部管理及过程控制,降低变更成本,特制定本制度。
第二条范围
本制度适用于对所有合约及订单变更进行管理。
第三条职责 ..
1.业务部负责收集整理订单变更信息。
2.业务总监助理/内勤负责提报订单变更申请表。
3.业务总监负责审核订单变更申请。 。
第二章计划变更的内容
第四条订单计划变更信息收集
1.客户通过电话、传真、电子邮件等方式,提出订单变更要求。
2.客户直接向业务经理提出订单变更要求。
3.客户服务部接到客户的投诉。
4.其他方式得到的订单变更需求信息。
第五条订单计划变更的类型。
1.数量变更。
2.交货期变更。
3.价格变更。
4.产品变更。
5.工艺技术变更等。
第六条业务部将不同的变更需求,整理成《订单变更申请表》;由相关业务经理在《订单变更
申请表》上详细说明订单变更原因。
第七条业务总监组织相关部门对《订单变更申请表》作初步评审,如评审通过则转相应的作业
流程;评审不通过,则与客户沟通。
第三章计划变更的处理
第八条产品数量增加。
1.由财务部评审客户预付款金额是否达到增加后总金额的相应比例。
2.由生产部评审产能负荷能否满足要求,交货期是否需要延迟。
3.采购部评审相应采购是否能够满足交货期要求,如需紧急采购,采购部还需提供紧急采购的额
外成本金额。
4.对需延迟交货期的订单,业务部须与客户沟通达成一致。
第九条产品数量减少。